membuat dokumen ms.word

.      Membuat Dokumen Baru

Jika Microsoft Word diaktifkan maka secara default akan menampilkan sebuah dokumen kosong yang siap untuk digunakan dan tinggal mengetik saja. Berikut cara untuk membuat dokumen baru.

1. Klik Office Button
2. Klik New
3. Pada kotak dialog New Document yang muncul, pilih Blank Document > Create
4. New Document siap untuk digunakan

kotak tampilan dialog New Document

 2.      Menentukan Ukuran Kertas dan Mengatur Margin

Saat pertama kali membuat dokumen, biasanya yang dilakukan pertama kali adalah menentukan ukuran kertas serta menentukan batas pengetikan (margin). Pengaturan ini dilakukan dengan menggunakan menu page layout. Ikuti langkah-langkah untuk menentukan kertas dan mengatur margin berikut ini.

• Pada Ribbon Menu pilih Page Layout
• Pilih toolbars Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan   

 

kotak tampilan untuk menentukan ukuran kertas

• Untuk mengatur margin, pilih toolbar Margins kemudian pilih tampilan margin yang diinginkan.

kotak tampilan untuk mengatur margin

• Sedangkan untuk menentukan ukuran kertas dan mengatur margin secara manuap pada toolbar Margins klik Custom Margins.. kotak dialog Page Setup akan tampil.
• Pada kotak dialog yang akan muncul, tentukan batas margin, sesuai dengan dokumen yang akan dibuat serta klik Orientation untuk menentukan orientasi kertas dokumen tersebut akan ditampilkan berdiri (Portrait)(Landscape).atau tidur

kotak tampilan untuk mengatur Margin dan Orientation

• Pilih Paper untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik kotak Paper Size.

Sumber : http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/membuat-dokumen-di-microsoft-word-2007.html#ixzz2Ds8u8R00

Pembuatan Tabel

Meskipun Ms. Word tidak didesain untuk mengolah angka, setidaknya Word juga mampu mengolah perhitungan rumus sederhana.

Data pada tabel bisa terdiri dari angka dan teks, untuk itu Anda perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula, yaitu setiap tabel yang dibuat pada Word.

Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari kolom (A, B, C, dst) dan baris (1,2, 3, dst).

Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya

Penggunaan kolom

1. Pada popup menu yang muncul anda akan diberikan beberapa pilihan:
   • One: membuat bentuk tulisan 1 kolom (seperti ketikan biasa)
   • Two : membuat tulisan menjadi 2 kolom yang sama besar lebarnya
   • Three : membuat tulisan menjadi 3 kolom tulisan yang sama besar lebarnya
   • Left : membuat tulisan menjadi 2 kolom, kolom sebelah kiri lebih kecil dari kolom sebelah kanan.
   • Right: membuat tulisan menjadi 2 kolom, kolom sebelah kanan lebih kecil dari kolom sebelah kiri.
   • More columns : menampilkan pilihan lain untuk pembuatan kolom lebih lanjut.

1. Buat ketikan atau tulisan anda terlebih dahulu.
2. Selanjutnya blok teks atau tulisan yang akan dibuat menjadi kolom
3. Pilih menu ribbon Page Layout
4. Klik tombol Columns.

Penggunaan numbering

Bullet and Numbering merupakan salah satu fitur pada microsoft word yang ditujukan untuk mempermudah dalam penomoran otomatis.  Menurut saya fasilitas ini akan sangat memudahkan bagi pengguna yang ingin membuat data yang membutuhkan nomor urutan, setelah mengetik pengguna tinggal tekan tombol enter maka akan muncul nomor dibawahnya sesuai dengan urutan di atasnya. Tapi untuk bisa menggunakan  fasilitas bullet numbering secara maksimal kamu harus memahami beberapa parameternya. Agar lebih jelas, kita coba membuat data dengan menggunakan fasilitas bullet. ikuti petunjuk di bawah ini ya.

Header and footer

To use Print Preview in Excel, you must have a printer installed on your computer. Headers and Footers Locations

• A header or footer can contain up to three pieces of information. This information can appear in three locations on the page.
  
  
• For headers, the locations are the top left corner, the top center, and the top right corner of the page.
  
  
• For footers, the locations are the bottom left corner, the bottom center, and the bottom right corner of the page.

Preset or Custom Headers and Footers

• Excel has several preset headers and footers that you can use.

These standard options include the sheet name, date, time, page number, and file name.

There is also an option for creating your own custom headers or footers that can include text, graphics, or other spreadsheet data.

How to add headers and footers to a worksheet in Excel 2003:

1. Choose File > Page Setup from the menu to open the Page Setup dialog box.
   
   
2. Select the Header-Footer tab.
   
   
3. Select from the preset or custom header - footer options.
   
   
4. Create the header or footer.
   
   
5. Preview in Print Preview.

Question: What are Excel Headers and Footers?

Answer: In Microsoft Excel, headers and footers are lines of text that print at the top (header) and bottom (footer) of each page in the spreadsheet.

They contain descriptive text such as titles, dates, and/or page numbers. They are used to add information to a spreadsheet that is being printed.

Kegunaan Footnote

Icon Perintah pada Group Footnotes

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.

lembar kerja ms.excel

Bagian dalam lembar kerja microsoft excel

Beberapa bagian yang ada dalam lembar kerja microsoft office excel tidak jauh berbeda dengan program aplikasi office yang lain. Bagian-bagian tersebut meliputi : Titlebar, menubar, toolbar standar, toolbar formating, toolbar drawing, scrollbar vertikal, scrollbar horisontal, dll.Untuk dapat lebih memahai beberapa bagian tersebut maka perhatikan gambar dan beberapa keterangan dibawah ini.

Keterangan :

1. Lembar kerja  

Dalam microsoft excel lembar kerja disebut juga worksheet dimana dalam lembar kerja tersebut terdiri atas baris dan kolom. Baris dalam lembar kerja tersebut dimulai dari angka 1 sampai dengan 65.536 baris dan kolom berjumlah 256 kolom yang dimulai dengan nama A, B, C, D, E hingga kolom IV. Sedangkan perpotongan antara baris dan kolom disebut sel. Setiap sel dalam lebar kerja ini memiliki nama/alamat yang berbeda dilihat dari nama kolom dan nomor baris yang berpotongan. misalkan sel A1, artinya A itu menunjukan nama kolom A dan angka 1 menunjukan baris ke-1 dalam lembar kerja tersebut.

Secara defaul lembar kerja mikrosoft excel 2003 terdiri atas 3 sheet, yaitu Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Sheet tersebut dapat kita tambah atau kita hapus sesuai kebutuhan kita.

Gambaran bagian-bagian dalam lembar kerja microsoft excel dapat dilihat seperti tampilan gambardi bawah ini :

2. Title bar  

adalah baris yang menunjukan judul atau nama file microsoft excel yang sedang aktif.

3. Menu bar 

adalah deretan kata kunci yang berisi perintah-perintah dan dikelompokkan sesuai fungsi serta kegunaannya.

4. Toolbar standar 

adalah berisi dereta gambar ikon sebagai tombol percepatan alternatif untuk perintah-perintah standar.

5. Toolbar Formating 

adalah berisi dereta gambar ikon sebagai tombol percepatan alternatif untuk perintah-perintah pemformatan.

6. Toolbar drawing 

adalah berisi dereta gambar ikon sebagai tombol percepatan alternatif untuk perintah-perintah drawing.

7. Name box  

adalah kotak yang menunjukkan posisi pointer berada pada sel/range yang sedang aktif.

8. Sel  

adalah perpotongan antara baris dengan kolom.

9. Scrollbar vertikal a

dalah tombol yang berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas atau ke bawah secara vertikal.

10. Scrollbar horisontal 

adalah tombol yang berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke kana atau ke kiri secara horisontal.

11. Formula bar 

adalah tempat dimana kita dapat memasukkan berbagai teks atau formula dama sebuah sel.

12. Lembar kerja 

adalah tempat dimana kita melakukan pengolahan data.

Fungsi statistik

 adalah sederetan atau sekumpulan formula yang sudah disediakan oleh Excel untuk melakukan operasi tertentu dengan menggunakan nilai yang disebut argument. Sebagai contoh, fungsi SUM akan menjumlahkan nilai semua cell pada range. Argument (argument) dapat berupa bilangan, teks, nilai logika (TRUE atau FALSE), array, atau alamat cell/range. Jenis argument yang kita berikan harus sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada fungsi yang bersangkutan. Argument dapat berupa nilai konstan, formula, atau fungsi lain.

Berikut merupakan fungsi statistik dalam Excel yang sering digunakan dalam aplikasi pekerjaan.

AVERAGE
Penjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan. Syntax: AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka: =AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11.

COUNT
Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung. Syntax: COUNT(nilai1,nilai2,…). Contoh: Jika kita memiliki data =COUNT(A1:A6) menghasilkan 3.

COUNTA
Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong. Syntax: COUNTA(nilai1,nilai2,…). Contoh: Jika kita memiliki data =COUNTA(A1:A7) menghasilkan 6.

MAX
Penjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MAX(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka: =MAX(A1:A5) menghasilkan 27. =MAX(A1:A5,30) menghasilkan 30.

fungsi if pada excel

Penggunaan if

Menyambung pada artikel sebelumnya tentang fungsi if yang diilustrasikan dengan contoh penggunaannya di Rumah Sakit, sekarang kita akan membahas hal yang sama yaitu fungsi "if" sederhana, namun dengan tujuan dan contoh yang berbeda..
Berikut ini adalah fungsi "IF" sederhana dengan sebuah contoh kasus.
Inti dari fungsi if adalah penggunaan logika.


PENTING!

1. Tanda < artinya : Kurang dari
2. Tanda > artinya : Lebih dari
3. Tanda * artinya : dikali

 Contoh kasus :

Sebuah Rumah Sakit menetapkan bahwa :

Bila menginap (lebih dari) > 2 hari maka : Tarif harus di kalikan 20%
Bila menginap 2 hari maka : Tarif harus di kalikan 10%
Bila menginap (Kurang dari) < 2 hari maka : Tarif harus di kalikan 5%

Maka logikanya adalah :

Jika cell nya (kolom lama menginapnya) lebih dari (>) 2, maka cell tarif dikali 20%
Jika cell nya (kolom lama menginapnya) Sama dengan (=) 2, maka cell tarif dikali 10%
Jika cell nya (kolom lama menginapnya) kurang dari (<) 2, maka cell tarif dikali 5%

Maka, Fungsi IF nya adalah :

=IF(F3>2,E3*20%,IF(F3<2,E3*5%,IF(F3=2,E3*10%)))



- keterangan yang berwarna Merah adalah Cell tempat menaruh lama menginap (Silahkan Anda sesuaikan dengan milik Anda sendiri)


- keterangan yang berwarna Biru adalah Cell tempat menaruh Tarif (Silahkan Anda sesuaikan dengan milik Anda sendiri)



Berikut Previewnya, Silahkan di klik untuk lebih jelas

Demikianlah, Anda dapat memodifikasinya sendiri.

Pada kasus ini, diaplikasikan dengan ilustrasi sebagai Pajak. Suatu saat mungkin Anda dapat menggantinya dengan gaji, penghasilan dsb.

Sumber : http://alfitbm.blogspot.com/2012/03/fungsi-if-sederhana-pada-microsoft_03.html#ixzz2DrgBECGF

Fungsi look up pada excel

Fungsi Pembacaan Tabel (LOOKUP) pada Excel

Fungsi Pembacaan Tabel (LOOKUP)Pada Excel

Tentu kalian pernah melihat tampilan suatu tabel yang terkait dengan tabel data yang lainnya. Artinya tabel yang satu mempengaruhi tabel yang lain.

 

Contoh di atas menunjukkan tabel Inventaris barang (tabel induk / tabel soal) pada kolom Nama Barang akan terisi secara otomatis berdasar tabel kode barang (tabel data) berdasar kesamaan isi dari kode barang. Jika Nama Barang dari tabel Kode Barang diubah maka Nama Barang pada tabel Inventaris Barang ikut berubah juga.  

Bagaimana jika yang kita ganti / ubah kode barang pada tabel Inventaris Barang ?....

Nah.. sekarang kita sudah mulai mengetahui arti fungsi pembacaan tabel (lookup) pada excel.

Menentukan Fungsi Pembacaan Tabel 

Fungsi pembacaan tabel ada 2 yaitu VLOOKUP (vertikal lookup) dan HLOOKUP (horisontal lookup). Rumus yang digunakan hampir sama.

Bagaimana kita menentukan menggunakan vlookup atau hlookup, caranya dengan melihat susunan tabel data yang akan dibaca, apakah urut secara vertikal atau urut secara horisontal pada satu jenis / kelompok tabel.

Perhatikan susunan 2 tabel data di bawah ini.

Perhatikan,

VLookup

Fungsi yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel data yang disusun dalam format tegak/vertical berdasarkan kunci yang diberikan secara menurun (vertikal) menurut kolom yang ditentukan.

Rumus

Perhatikan tabel di bawah.

Ada 2 tabel, yaitu tabel daftar gaji pegawai sebagai tabel soal/tabel induk dan tabel daftar gaji sebagai tabel data.

Jabatan dan Gaji pada tabel soal daftar gaji pegawai diperoleh dari pembacaan tabel data daftar gaji

Menentukan jabatan

• Letakkan kursor di sel C3
• Gunakan rumus VLookup (tabel data disusun secara tegak/vertical

• Copy rumus sel C3 ke sel C4 sampai sel C7

Menentukan gaji

• Letakkan kursor di sel D3
• Gunakan rumus VLookup (tabel data disusun secara tegak/vertical) 

• Copy rumus sel D3 ke sel D4 sampai sel D7

Hasilnya,

B3, menunjukkan sel uji.

$A$11:$C$13, menunjukkan range tabel yang diabsolute mutlak.

2 atau 3, menunjukkan kolom ke 2 atau baris ke 3 yang berisi jawaban

Untuk yang HLookup, pada prinsipnya sama, silahkan dicoba...............


Jangan lupa silahkan beri komentar .....

Artikel Terkait Lainnya :

Fungsi-Rumus-Excel

• Fungsi Pembacaan Teks (STRING) Pada Excel
• Fungsi Statistik Pada Excel
• Fungsi Logika (IF) Pada Excel

Fungsi Lookup di Excel

membuat ranking

contoh tabel ranking.

Fungsi Rank Excel

Untuk menampilkan ranking setiap siswa kita dapat menggunakan fungsi RANK, adapun bentuk umum fungsi RANK sebagai berikut.

=RANK(number,ref,order)

• number, adalah nilai yang akan dijadikan dasar rangking. Untuk contoh kasus diatas sel dari Nilai Rata-Rata yang menjadi dasar untuk perankingan (sel C4)
• ref, berupa range yang diabsolutkan dari kolom yang menjadi dasar merangking (range $C$4:$C$11)
• Order, bersiafat opsional. Jika tidak dicantumkan maka dianggap bernilai 0. Parameter ini hanya mengijinkan nilai 0 dan 1. Jila diberi nilai 0, maka rangking dalam bentuk descending yaitu nilai tertinggi menjadi rangking 1.  Jila diberi nilai 1, maka rangking dalam bentuk ascending yaitu nilai terendah menjadi rangking 1. untuk kasus ini parameter order dapat diabaikan atau diberi 0.

Sehinnga rumus untuk rangking dapat ditulis sebagai berikut:

=RANK(C4,$C$4:$C$11,0)

atau

=RANK(C4,$C$4:$C$11)

tugas blog evi

RANGKUMAN

TUGAS SISTEM MANAJEMENT BASIS DATA

Diajukkan untuk memenuhi mata pelajaran Sistem Manajement Basis Data

Tahun Pelajaran 2012/2013

Guru Pembimbing          :  Tri Astuti, S.kom

   Disusun Oleh    :

Evi Mulyani

12.12.0100

SI 12 B

Blogger       : Rhevhy.blogspot.com

STIMIK AMIKOM PURWOKERTO

Jl. Let. Pol. Soemarto, Watumas, Purwokerto